各學部(學院)、菏澤校區(分院):
根據《山東省學生資助資金管理辦法》 (魯財科教〔2022〕17號)文件要求,結合校(院)實際,決定開展2023年本科生國家獎學金評選工作,現就有關內容通知如下:
一、機構建制
校(院)資助工作領導小組全面領導和負責國家獎學金評審工作,學生工作部(處)資助管理中心負責具體工作的組織與開展。
各學部(學院)、菏澤校區(分院)(以下簡稱各二級單位)成立以各二級單位主要領導任組長的資助工作評審小組,負責獎學金工作的組織、評選、初審等工作。
各二級單位需結合本單位專業培養、學生成績等實際情況,制定詳細的評選細則,并在本單位范圍內公示無異議后,方可按照細則進行評選。涉及成績排名范圍的,以專業排名計算。
二、評選條件
(一)獎勵對象
我校(院)全日制本??疲ê呗?、第二學士學位)學生中特別優秀的學生;2023年暑假轉專業學生在原各二級單位參評。
(二)獎勵額度
每生每年8000元。
(三)基本條件
1.具有中華人民共和國國籍;
2.熱愛社會主義祖國,擁護中國共產黨的領導;
3.遵守憲法和法律,遵守學校規章制度;
4.誠實守信,道德品質優良;
5.在校期間學習成績優異,社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出。
(四)學習年限
全日制本??贫昙壖耙陨?。
(五)成績要求
1.學習成績排名位于前10%(含10%)的可以申請國家獎學金;
2.對在道德風尚、學術研究、學科競賽、創新發明、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝展演等某一方面表現非常突出的學生,學習成績排名可放寬至30%(含30%),同時需要提交詳細的證明材料?!氨憩F非常突出”主要是指:
(1)在社會主義精神文明建設中表現突出,具有見義勇為、助人為樂、奉獻愛心、服務社會、自立自強的實際行動,在本校、本地區產生重大影響,在全國產生較大影響,有助于樹立良好的社會風尚;
(2)在學術研究上取得顯著成績,以第一作者發表的通過專家鑒定的高水平論文,以第一、二作者出版的通過專家鑒定的學術專著;
(3)在學科競賽方面取得顯著成績,在國際和全國性專業學科競賽、課外學術科技競賽、中國“互聯網+”大學生創新創業大賽、全國職業院校技能大賽等競賽中獲一等獎(或金獎)及以上獎勵;
(4)在創新發明方面取得顯著成績,科研成果獲省、部級以上獎勵或獲得通過專家鑒定的國家專利(不包括實用新型專利、外觀設計專利);
(5)在體育競賽中取得顯著成績,為國家爭得榮譽。非體育專業學生參加省級以上體育比賽獲得個人項目前三名,集體項目前二名;高水平運動員參加國際和全國性體育比賽獲得個人項目前三名、集體項目前二名。集體項目應為上場主力隊員;
(6)在文藝展演方面取得顯著成績,參加全國大學生藝術展演獲得一、二等獎,參加省級藝術展演獲得一等獎;藝術類專業學生參加國際和全國性比賽獲得前三名。集體項目應為主要演員;
(7)獲全國十大杰出青年、中國青年五四獎章、中國大學生年度人物等全國性榮譽稱號;
(8)其它應當認定為表現非常突出的情形。
(六)名額(具體咨詢各二級單位)
(七)報送要求(具體咨詢各二級單位)
(八)注意事項
1.國家獎學金按照1:1.1實行差額評選;
2.根據學校評審推薦意見進行系統報送。
三、評選流程
(一)個人申請
1.符合條件的學生,向所在單位提出申請;
2.提交2022-2023學年個人成績單。
(二)各二級單位初審
各二級單位資助工作評審小組根據支撐材料,按照獎學金評選細則進行評審,確定擬推薦學生,并在各二級單位范圍內公示不少于3個工作日。
(三)校(院)評審公示
各二級單位公示無誤后,提交相關材料至資助管理中心進行校級匯總,校(院)資助工作領導小組進行評審,提出學校評審推薦意見,并進行公示,公示時間不少于5個工作日。
(四)系統填報
公示結束后,10月16日前各二級單位根據校(院)評審推薦意見按先后次序組織學生進行系統填報。
(五)省級/國家級終審
按照要求報送上級部門進行省級/國家級審核,結果將在相關部門官方網站進行公示。
(六)發放
省級、國家級審核通過并公示結束后,根據上級部門批示情況,由資助管理中心進行獎學金系統報送工作,計財處負責具體發放工作。
四、材料報送
(一)系統填報
嚴格按照要求通過國家獎學金評審系統進行填報。
(二)其他材料
1.評審報告
需包括各二級單位資助工作組成員,評審細則,名額分配,評審程序,公示情況(照片3張:名單貼在公示欄的遠景照片,能看清公示題目的公示欄近景照片,老師在公示欄貼公示的照片),評審結果(資助評審小組簽字)以及特色做法等方面全面、詳細的總結本單位國家獎學金評審工作情況,如有破格的學生,也應在報告中做出詳細說明。
2.國家獎學金評審一覽表
參評學生根據要求填寫國家獎學金評審一覽表。
3.審核名單匯總表
國家獎學金報送。
4.申請審批表:國家獎學金、省政府獎學金系統填寫,審核通過后,word格式導出、正反面打印、簽字后按照《審核名單匯總表》排序后報送。
5.破格學生材料:如國家獎學金、省政府獎學金有符合破格條件的學生,需將學生材料(符合條件的證書等)彩印、加蓋公章一并報送。
以上材料電子版發送至zzzx@qlu.edu.cn,紙質版一式兩份,加蓋各二級單位公章 ,報送至25號樓109資助管理中心。
(三)報送時間
9月23日中午12:00前。
五、評選紀律
(一)嚴格評審程序
各二級單位要嚴格按照《齊魯工業大學(山東省科學院)本科生資助管理辦法》(齊魯工大魯科院字〔2022〕148號)文件所規定的評選程序、評選條件開展相關工作。
(二)嚴肅評審紀律
各二級單位要組織班主任、學生骨干集中學習相關制度、規定,強調評審過程中的紀律性,堅決杜絕暗箱操作、二次分配、截留挪用、簡化程序、以權謀私等現象發生,一經發現,按相關規定嚴肅處理。
對于經評審專家認為確實達不到相關文件規定評審標準的學生,將直接取消獲獎資格,不再允許更換人選。對于不按要求報送材料、出現問題較多的單位,將在下一學年獎學金評選時適當調減其名額。
(三)嚴格公示制度
各二級單位要確保按流程進行全院范圍內的公示,公示時間不得少于3個工作日。對于公示期內出現的學生異議,要進行落實、排查,并將結果及時告知學生,按規定做出相應處理。
其他未盡事宜請遵照《山東省學生資助管理標準匯編(2020版)》進行。
學生工作部(處)
2023年9月13日